B. Proceso para dar de alta un despacho
profesional de diseño
1. Describan los pasos que se requieren para
emprender formalmente un despacho profesional.
1. Descripción del despacho
2. Estudio del mercado
3. Plan merketing
4. Definición de los medios técnicos
5. Organización y Recursos humanos
6. Estudio económico financiero
7. Aspectos formales y estructura legal
8. Tramites
2. Indiquen los documentos que se requieren.
3. Dependencias a las que se entregan, tiempos y
costos que lleva el trámite oficial.
Solicitud
ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE).
Como primer paso en la constitución
de una empresa, deberá presentarse ante la SRE una solicitud de permiso de
constitución de sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de
preferencia para su aprobación. Esta solicitud de permiso de constitución,
deberá presentarse en original y dos copias, con firma original en las tres
copias.
· Dependencia: Delegación Federal de la SRE
·
Costo: $5653
·
Tiempo de trámite: El mismo
día si la solicitud se presenta antes de las 11:00 A.M.
Protocolización
del Acta Constitutiva ante Notario o Corredor Público
Las Sociedades Mercantiles
tienen como fundamento legal un contrato de sociedad, en el cual los socios se
obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o esfuerzos para la realización de
un objetivo común.
Dentro del contrato o acta
constitutiva deben incluirse los siguientes datos:
1. Nombre, nacionalidad,
domicilio, ocupación, lugar y fecha de nacimiento, registró federal de
contribuyentes, en su caso y copia de identificación con fotografía de los
socios;
2. El nombre de la empresa;
3. El objeto o sector de la
sociedad;
4. El domicilio de la
sociedad;
5. El importe del capital
social;
6. La aportación de cada uno
de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;
7. La duración de la
sociedad;
8. La manera en que se va a
administrar la sociedad y las facultades de sus administradores;
9. El mecanismo de reparto de
utilidades, y
10. Las causas de disolución
de la compañía.
·
Dependencia: Notaria
·
Costo: De $ 5,000 a $ 8,500
·
Tiempo de trámite: De dos a
cinco días hábiles
Inscripción
ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT)
Una vez que se ha
protocolizado el Acta Constitutiva, se tiene que dar de alta la nueva sociedad
mercantil, inscribiéndola en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT.
·
Dependencia: SAT
·
Costo: Gratuito
·
Tiempo de trámite: 30 minutos
Aviso Notarial
a la Secretaría de Relaciones Exteriores
Este trámite lo realiza el Notario o
Corredor Público y consiste en notificar a la SRE que ya ha sido utilizado el
permiso antes tramitado. Para realizar este trámite deberá presentarse:
1. Tres copias y original del formato
SA-5 firmado por el notario, y
2. Tres copias del permiso.
· Dependencia: Secretaria de Relaciones
Internacionales
· Costo: $210 (Institución Bancaria)
$120 (Derecho Municipal)
· Tiempo de trámite: Un día hábil
Presentación
ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
Después de realizar los trámites
anteriores, el Corredor o Notario realiza lo ante el Registro Público de la
Propiedad y del Comercio. Una vez registrada la sociedad mercantil, se entrega
una copia original a cada uno de los accionistas.
·
Dependencia: Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
· Costo: Incluido en los honorarios del
Notario Público ($300-$700)
· Tiempo de trámite: Un día hábil
Solicitud de
Uso de Suelo y Edificación ante el Municipio
Cuando se pretende establecer una
empresa en un inmueble, debe acudirse a la Secretaría de Desarrollo Urbano y
Ecología (SEDUE) del municipio correspondiente, de acuerdo a la ubicación
geográfica de la empresa, para obtener el permiso de Uso de Suelo, Uso de la
Edificación y de Construcción (los tres se conocen generalmente como permiso de
Uso de Suelo).
El primer paso para obtener este
permiso, es acudir al módulo de atención de la SEDUE del municipio
correspondiente, para verificar si de acuerdo con el Plan de Desarrollo Urbano,
es factible comenzar el trámite. Para completar dicho trámite hay que presentar
la siguiente documentación:
1. Solicitud, firmada por el
Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y
Responsable del Proyecto (para
Licencia de Edificación), Responsable de Obra (para Licencia de Construcción).
8 copias.
2. Plano para Visto Bueno, 2 copias
(formato Oficial).
3. Avalúo Catastral, Original y copia
4. Recibo de pago del Impuesto
Predial al corriente, 2 copias.
5. Escrituras notariadas y con sello
del registro Público de la Propiedad, 2 copias.
6. Licencia de Uso de Suelo y/o
Edificación u otro antecedente, 1 copia.
7. Identificación del Propietario y/o
Poseedor, 2 copias (credencial de elector por ambos lados).
8. Copia de Cédula Profesional del
Responsable de la Obra.
9. Pago de derechos correspondientes.
· Dependencia: SEDUE
· Tiempo de trámite: De uno a tres meses
· Costo:
Cobro por inicio de trámite para
Licencias de Uso de Suelo y/o Uso de
Edificación
Hasta 100 m2 6 cuotas $240.60
Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 12
cuotas $481.20
Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 18
cuotas $721.80
Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 24
cuotas $962.40
Mayor de 1000 m2 30 cuotas $1203.00
Nota: En caso de tramitar la Licencia
de Uso de Suelo y Edificación, se realizarán los cobros correspondientes a cada
trámite, tanto al inicio como al final del trámite.
Adicionalmente una cantidad por m2
conforme a la siguiente tarifa:
Hasta 100 m2 0.18 cuotas $3.20 por m2
Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 0.16
cuotas $6.41 por m2
Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 0.24
cuotas $9.62 por m2
Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 0.31
cuotas $12.43 por m2
Mayor de 1000 m2 0.38 cuotas $15.23
por m2
Inscripción
ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo
Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT)
Este trámite consta de dos etapas, ya
que el empresario debe registrarse como patrón y además inscribir a los
trabajadores.
Durante la primera etapa, el
empresario tiene que registrar su alta a través del formato “Aviso de
inscripción de Patrón”, dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio
de operaciones o de una relación laboral; además debe presentar para completar
el trámite:
a) Persona Moral: una copia del acta
constitutiva, formulario de registro ante SHCP ó,
b) Persona Física: una copia de
apertura o alta ante la SHCP e identificación. (Credencial de elector,
pasaporte o cartilla). Respecto de la segunda etapa, para que el empresario
pueda registrar a sus trabajadores, tendrá que llenar el formato “Aviso de
inscripción del Trabajador” y presentar su credencial como patrón en el área de
Afiliación y Vigencia. Este trámite deberá realizarse en un plazo de cinco días
a partir de que el trabajador comenzó a laborar en la empresa. Una vez
elaborado el trámite, a los 15 días de haberse realizado la inscripción, los
trabajadores podrán gozar de los servicios médicos del IMSS.
· Dependencia: IMMS, INFONAVIT.
· Costo: Gratuito
· Tiempo de trámite: Inmediato
Trámites ante
la Secretaría de Salud (SS)
Cuando se va a establecer una
empresa, la Secretaría de Salud considera tres esquemas de responsabilidad
hacia dicha Secretaría:
• La licencia sanitaria para las
empresas de mayor riesgo,
• El aviso de funcionamiento para las
empresas de menor riesgo, y
• La liberación total de los giros
que no constituyen riesgo para la salud.
Para realizar cualquiera de los
trámites anteriores ante la Secretaría de Salud, existen diversos formularios
para los distintos giros comerciales. En el presente texto se incluyen los dos
más usuales:
• El relacionado con giros de
alimentos, bebidas o artículos de belleza y limpieza.
• El formulario relativo a otras
actividades industriales que solo requieren el
“Aviso de Funcionamiento”
· Dependencia: Secretaria de la Salud
· Costo: Gratuito
· Tiempo de
trámite: Depende del sector
Inscripción de
la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene ante la Secretaría del Trabajo.
Este trámite se deriva de la
obligación que tiene el empresario en su papel de patrón, de crear una
comisión, cuyo objetivo sea investigar las causas de los accidentes y
enfermedades dentro de la empresa, proponer medidas para prevenirlos y vigilar
que se cumplan estas normas.
Para constituir la Comisión, el
patrón debe realizar una sesión con los miembros que haya seleccionado para la
Comisión, y con la representación del Sindicato, si lo hubiera. En dicha sesión
se levantará el acta de integración correspondiente que debe contener los
siguientes datos:
1. Datos generales de la empresa;
2. Registro Federal de
Contribuyentes;
3. Registro patronal ante el IMSS;
4. Domicilio, teléfono, fax, correo
electrónico;
5. Rama o actividad económica;
6. Fecha de inicio de actividades;
7. Número de trabajadores de la
empresa;
8. Nombre de los integrantes de la
Comisión: Coordinador, Secretario,
Vocales;
9. Número y datos de los centros de
trabajo en los que rige la Comisión;
10. Fecha de integración;
11. Nombre y firma del representante
del patrón, y
12. Nombre y firma del representante
de los trabajadores.
El acta deberá ser exhibida cuando la
autoridad laboral lo requiera.
·
Dependencia:
Comisión Mixta de Seguridad e Higiene
ante la Secretaría del Trabajo.
· Costo: Gratuito
· Tiempo de trámite: Inmediato
C. Propuesta de ruta de accesibilidad